Hovedgård Skoleorkester

Kære HSO og forældre 

 

Så nærmer vi os turen til Prag og i den forbindelse holder vi tirsdag den 16. september kl 18-19 et infomøde angående turen. Vi regner med at mødet skal holdes på i aulaen i Grøn Fløj - vi skal nok lige sætte nogle stafetter ud til at guide folk den rette vej  Ret til lokaleændringer forbeholdes.

 

Vi håber, at så mange forældre og HSO medlemmer som muligt har lyst og mulighed for at deltage.

 

De emner vi bla. vil drøfte er:

- Opdatering på programmet for turen, koncerter mm 

- Praktik omkring pas, sygesikring, tilladelser og papirer der skal udfyldes af forældre til medlemmer under 18 år 

- Hvad betyder det at være på udlandstur med HSO, herunder alkoholpolitik, frihed under ansvar osv 

- Hvordan laves indkvarteringslisterne, telefonlisterne, hvem kan I kontakte fra bestyrelsen 

- Hvordan gør man med uniformer, instrumenter mm på tur - hvor meget skal man have med? 

- Økonomi, hvad skal den unge selv betale undervejs på turen 

 

Hvis der er emner I allerede ved I gerne vil drøfte nu, så send endelig en mail eller ring til os. Ellers så fyr spørgsmål af under mødet - vi laver et lille referat, som ligges på hjemmesiden efterfølgende, skulle der være en enkelt eller to, der er forhindret i at deltage i mødet.

 

I forhold til det praktiske kan vi lige så godt starte:

 

ALLE medlemmer, der skal med, skal på turen medbringe:

 

* Gyldigt pas

 

* Gyldigt blåt EU-sygesikringskort (der dækker behandling i Tjekkiet på lige fod med tjekkiske borgere, men IKKE hjemtransport til Danmark ved sygdom)

 

* Rejseforsikring, der dækker hjemtransport til Danmark ved sygdom. Hvis forældrene har rejseforsikringen på deres kreditkort, så kontroller at forsikringen dækker børn, når forældrene ikke er med på rejsen.

 

FOR MEDLEMMER UNDER 18 ÅR:

Forældrene skal læse vedlagte dokumentet "Forældersamtykke til udlandsrejse".

Der står forklaret hvorfor vedlagte dokument "To whom i might concern" skal udfyldes og afleveres i underskrevet stand, sammen med kopi af forældres pas.

 

Dokumentet og pas-kopi kan afleveres på infomødet eller sendes på mail til 

 

Vel mødt, på vegne af bestyrelsen 

Esben og Ulla